及时沟通
招商工作中有个不成文的“黄金24小时”原则——无论好事坏事,信息传递的速度决定了客户感知的温度。公司停业这类重大决策,一旦敲定,必须在第一时间向客户同步,绝不能让客户从“第三方渠道”被动获知。我曾遇到过一家新能源企业,因内部流程延迟,客户是通过行业新闻才得知公司停业消息,结果直接导致对方CEO亲自致电质问:“你们把我们当合作伙伴,还是当‘弃子’?”这件事让我深刻意识到,主动沟通是客户关系处理的“第一道防线”,也是建立信任的起点。
沟通的时机选择至关重要。停业决策通常需要经过董事会审批,一旦决议形成,应在24小时内启动客户沟通。这里的“客户”需要分级:核心战略客户(如年产值超10亿元、带动产业链关键环节的企业)必须由高层带队一对一沟通;重点客户(如年产值1-10亿元、已落地项目的企业)由区域招商负责人上门对接;普通客户可通过书面通知+线上会议同步。2021年,我对接的一家智能制造企业因母公司战略调整停业,我们在决议通过后的8小时内,组建了由总经理带队的“客户沟通小组”,逐户拜访崇明岛内的5家核心客户,当面说明停业原因、后续安排及客户权益保障,最终不仅没有流失客户,反而在两年后有2家客户主动推荐新项目入驻开发区。
沟通的内容必须“坦诚且具体”。很多招商人员害怕客户追问停业细节,选择含糊其辞,这是大忌。正确的做法是主动说明停业原因(如“集团战略聚焦新能源赛道,传统制造业务逐步退出”)、时间节点(如“最后服务截止日为X月X日”)、客户权益保障方案(如“已签约项目由开发区平台公司承接,扶持奖励政策不变”)。我曾总结过一个“沟通三要素”公式:原因+方案+责任主体。比如对某生物制药企业,我们会明确告知:“因全球研发管线调整,公司决定终止崇明基地运营,但已申报的‘上海市高新技术企业’扶持奖励将由开发区产业服务中心协助跟进,您的对接人张经理会全程对接。”这种“不逃避、不甩锅”的态度,反而让客户感受到专业与担当。
责任承接
招商工作的核心是项目全生命周期管理,从企业落地、建设到投产,每个环节都需跟踪。公司停业时,客户最关心的不是“你为什么停”,而是“我的项目怎么办”。因此,明确责任承接主体是关系处理的关键。在崇明开发区的实践中,责任承接通常分为三种模式:母公司承接、平台公司承接、第三方专业机构承接。2020年,我对接的一家新材料企业因资金链问题停业,但其已签约的“上海市专精特新企业”扶持奖励尚未到账。我们第一时间协调开发区平台公司成立“专项承接小组”,以“债权转股权”的形式承接该企业项目,不仅确保了客户权益,还通过平台公司的资源整合,帮助企业引入了新的战略投资方,最终项目顺利投产,客户至今仍是我们开发区的“口碑客户”。
责任承接的核心是“不让客户利益受损”。具体操作中,需成立专项小组,逐户梳理客户合同、项目进度、未结款项等关键信息,形成《客户权益清单》。比如对某汽车零部件企业,清单会明确:已支付的土地款如何退还、未到账的扶持奖励如何申报、在建项目如何移交。我曾处理过一个棘手案例:某企业已购买土地但未开工,停业时要求退还土地款及利息。我们通过法律顾问核算,按照《国有建设用地使用权出让合同》约定,在30天内完成退款,并额外补偿了3个月的银行同期存款利息——这笔“超额补偿”让客户感动不已,后来还主动介绍了3家同行企业入驻开发区。
责任承接需注重“法律闭环”。所有承接方案必须以书面形式确认,双方签字盖章,避免后续纠纷。比如与客户签订《项目承接协议》时,需明确原合同中的权利义务转移条款、争议解决方式等。我曾引用《民法典》第577条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”向客户说明:“我们的承接方案,本质是在原合同框架下,通过责任主体变更确保您的权益不受减损。”这种“法律+情感”的双重保障,让客户感受到安全感。
信息透明
招商工作中有个“信任悖论”:客户越信任你,越能容忍信息不对称;但一旦信息不透明,信任会瞬间崩塌。公司停业时,信息透明是修复信任、降低客户负面情绪的关键。管理学中的“信息修复理论”指出,当组织面临危机时,主动、全面、及时的信息披露,能将客户的“归因偏差”从“故意欺骗”转向“客观无奈”。2022年,我对接的一家电子企业因全球供应链中断停业,我们在决策后3天内,向所有客户发布了《停业情况说明函》,详细列出了停业原因(东南亚工厂疫情导致核心零部件断供6个月)、财务状况(资产负债率120%,已启动破产清算)、客户权益保障方案(未交付产品由合作代工厂优先供应,订单顺延执行)。这份“透明到细节”的说明,让客户从最初的愤怒转为理解,甚至有客户主动提出:“如果能帮上忙,比如对接新的供应商,我们愿意帮忙。”
透明的内容需“全面且分层”。不同客户关注的信息点不同:战略客户更关心长期合作稳定性,普通客户更关心短期权益保障。因此,信息传递需“分层定制”。比如对某新能源龙头企业,我们单独召开“闭门沟通会”,详细说明停业后团队的去向(部分成员将加入开发区招商咨询团队,继续为服务)、未来可能的合作方向(开发区正在规划“新能源产业生态圈”,欢迎参与共建);对中小客户,则通过《客户FAQ手册》统一解答常见问题,如“已支付的保证金如何退还”“未履行的合同如何处理”等。我曾总结过一个“透明度评估矩阵”:从原因、时间、责任、补偿四个维度,评估信息是否“足够透明”,避免因“自以为透明”导致客户误解。
透明的渠道需“立体且高效”。单一渠道的信息传递容易遗漏,需采用“线上+线下”“书面+口头”的组合方式。比如对核心客户,我们采用“上门拜访+书面函件+专项微信群”三重渠道;对远程客户,则通过“线上会议+邮件确认+快递纸质文件”确保信息触达。2023年,我对接的一家外贸企业停业时,有位客户在国外无法到场,我们通过视频会议同步信息后,又将《项目承接协议》快递至对方公司,并附上了手写的感谢信——这种“有温度的透明”,让客户即使隔着时差,也能感受到诚意。
情感维系
招商不是“一锤子买卖”,而是“一场马拉松”。21年来,我见过太多从“甲乙方”变成“朋友”的案例——逢年过节的问候、项目攻坚时的并肩、企业困难时的援手,这些情感连接,让客户关系超越了商业范畴。公司停业时,情感维系更显重要:它能让客户感受到,“合作结束”不等于“关系终结”。我曾处理过一个让我至今难忘的案例:2019年,我对接的某食品企业因环保政策调整停业,企业负责人王总在沟通时红了眼眶:“我们刚在这里建了研发中心,还没来得及回报开发区。”我告诉他:“王总,您在崇明投资的5年,我们记得;您带动了200多户农民就业,开发区也记得。停业不是结束,我们永远是您的‘娘家人’。”后来,王总回老家创业,逢年过节都会给我发消息,去年还介绍了一家农业科技企业入驻崇明,他说:“虽然你们公司停了,但‘崇明招商人’的情义,我忘不了。”
情感维系需“走心且持续”。很多招商人员认为,停业后“一别两宽”即可,其实不然。真正的情感维系,是停业后的“持续关怀”。比如在客户生日时发条祝福信息,在行业政策更新时提醒客户关注,甚至在客户遇到新困难时主动提供帮助。2021年停业的那家新能源企业,客户李总后来在长三角地区新设了生产基地,我们在得知当地“人才引进政策”后,第一时间整理了《崇明开发区人才扶持政策参考》(虽然对方不在崇明,但政策思路可借鉴),李总收到后感动地说:“你们停业了,还想着我,这份情我记一辈子。”这种“超越商业的关怀”,往往能带来意想不到的回报——后来李总的新项目在选址时,尽管有其他开发区给出更优厚的条件,他最终还是选择了崇明,理由很简单:“这里的招商人,靠谱。”
情感维系要“尊重且共情”。停业对客户而言,可能意味着项目搁浅、团队解散,甚至个人声誉受损。此时,招商人员需学会“换位思考”,避免说“我理解您的感受”这种空话,而是用具体行动表达共情。比如某客户因停业面临员工讨薪压力,我们主动联系开发区劳动监察部门,协助对接“企业帮扶热线”;某客户的孩子上学遇到困难,我们帮忙联系了崇明当地的优质学校。这些“非业务”的帮助,往往比任何承诺都更能打动客户。我曾对团队说:“招商工作,70%是专业,30%是人情。停业时,那30%的人情,决定了客户未来的口碑。”
资源整合
崇明开发区的招商理念是“不是卖资源,而是建生态”。公司停业时,资源整合能力,是将客户从“流失风险”转化为“生态伙伴”的关键。招商平台的核心价值,在于拥有丰富的“产业资源池”——政府政策、上下游企业、金融机构、科研院所等。当公司停业时,这些资源可以成为客户“二次创业”的助推器。2022年,我对接的一家纺织企业停业后,其负责人张总想转型做“功能性面料研发”,但苦于没有研发设备和团队。我们通过开发区“产业生态圈”资源,帮他对接了东华大学的实验室,又引荐了3家下游服装企业,最终张总的新项目在崇明孵化器落地,还拿到了“上海市科技创新券”扶持。张总常说:“虽然你们公司停了,但‘崇明招商平台’还在,这比任何承诺都实在。”
资源整合需“精准且高效”。不是所有客户都需要“全链条资源”,需根据客户行业、发展阶段、转型方向,提供“定制化资源包”。比如对制造业客户,重点对接“智能制造”“绿色制造”等政策资源;对服务业客户,重点链接“数字经济”“总部经济”等平台资源。我曾总结过一个“客户资源需求图谱”:先通过问卷访谈明确客户“缺什么”(资金、技术、市场、政策),再从开发区资源库中匹配“有什么”,最后通过“资源对接会”“一对一撮合”等方式实现精准链接。2023年,停业的一家物流企业想转型“冷链仓储”,我们通过图谱匹配,发现开发区刚好有一家食品企业正在寻找冷链合作伙伴,双方一拍即合,现在已成为长期战略伙伴。
资源整合要“开放且共享”。招商平台的资源不应“藏着掖着”,而应向所有客户开放,即使公司停业,也要将资源“移交”给开发区。我们曾将停业企业的客户资源、项目信息、行业人脉等整理成《产业资源手册》,无偿提供给开发区招商部门,手册中记录了“某新能源企业寻求电池回收合作伙伴”“某生物医药企业需要CRO服务”等信息,这些资源后来帮助开发区引入了12个新项目。这种“开放共享”的理念,让停业企业的“剩余价值”得以延续,也让客户感受到“即使合作结束,仍在生态之中”的归属感。
未来展望
公司停业不是“终点”,而是关系重构的起点。优秀的招商人员,会让客户看到“停业后的可能性”——无论是新项目的合作,还是未来行业的机遇。崇明开发区正在推进“产业焕新”计划,传统制造企业退出后,新能源、生物医药、现代农业等新兴产业正在崛起。我们常对客户说:“虽然我们这次的合作结束了,但崇明的产业故事还在继续,欢迎您带着新项目、新想法,随时回来。”2021年停业的那家智能制造企业,其技术负责人后来加入了开发区的一家机器人企业,去年在推进“智能工厂”项目时,主动找到了我们:“还记得当年你们帮我们对接的设备供应商吗?现在我想请他们来做新项目的合作伙伴,你们能帮忙牵线吗?”这种“角色转换”后的合作,正是“未来展望”的价值所在。
未来展望需“具体且可行”。空泛的“欢迎再来”没有意义,需结合客户优势与开发区规划,给出可落地的“合作路径”。比如对某汽车零部件企业,我们会分析:“传统燃油车业务在收缩,但新能源汽车的‘三电系统’零部件需求正在爆发,崇明开发区正在规划‘新能源汽车零部件产业园’,您可以考虑转型做电机铁芯,我们帮您对接产业链上下游。”对某软件企业,我们会建议:“工业互联网是崇明制造业升级的方向,您的MES系统(制造执行系统)正好能匹配需求,我们可以组织一场‘制造业企业数字化转型对接会’,帮您展示产品。”这种“带着方案的展望”,让客户感受到“不是在画饼,而是在铺路”。
未来展望要“持续且跟进”。一次沟通的“未来展望”可能只是“一锤子买卖”,真正的价值在于“持续跟进”。我们建立了“停业客户回访机制”:停业后3个月、6个月、1年,分别进行一次回访,了解客户转型进展,提供最新政策信息,甚至邀请参加开发区举办的“产业沙龙”。2022年停业的一家电子企业,在回访中得知其想进入“半导体封装”领域,我们立即整理了《崇明半导体产业扶持政策》,并引荐了中芯国际的技术专家。后来这家企业在苏州落地,但负责人仍说:“崇明的招商人,比我自己的‘后爹’还上心。”这种“持续跟进”的诚意,让客户始终对开发区保持关注。
法律合规
招商工作离不开法律风险防控,公司停业时尤其如此。客户最担心的是“钱没了、项目黄了、责任没人担”,因此,法律合规是客户关系处理的“底线工程”。在崇明开发区的实践中,我们始终遵循“合规是1,其他是0”的原则——没有合规,一切关系维护都是空中楼阁。《民法典》第509条规定:“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”停业时,我们必须确保原合同的履行、权益的转移、争议的解决,都在法律框架内进行。
法律合规需“前置且专业”。很多企业停业时,因缺乏法律经验,容易陷入“程序瑕疵”或“责任不清”的纠纷。因此,我们建议在停业决策初期,就引入法律顾问团队,成立“法务专项小组”,梳理所有客户合同,明确“哪些合同必须履行”“哪些合同可以协商解除”“哪些权益需要优先保障”。比如对已支付土地款但未开工的企业,需按照《国有土地使用权出让合同》约定计算退款金额及利息;对已开工但未竣工的项目,需明确“停工损失如何承担”“后续建设如何移交”。我曾处理过一个案例:某企业因规划调整停业,合同中约定“若因政策原因导致项目无法建设,土地款无息退还”,但我们考虑到企业前期投入较大,主动协商“退还土地款+补偿前期设计费”,最终通过法律公证达成一致,避免了诉讼纠纷。
法律合规要“透明且沟通”。法律条款对客户而言可能晦涩难懂,需用“通俗语言”向客户解释清楚,避免因“信息差”导致误解。比如我们会告诉客户:“根据《合同法》第94条,因不可抗力致使不能实现合同目的的,当事人可以解除合同。我们停业属于‘客观情况发生重大变化’,会优先保障您的核心权益,比如已投入的建设资金,我们会通过资产处置优先偿还。”同时,所有法律文件需经客户确认签字,确保“每一笔权益都有书面凭证”。我曾对团队说:“法律合规不是‘挡箭牌’,而是‘护身符’——既保护公司,更保护客户。只有让客户感受到‘一切都在阳光下进行’,才能真正放下顾虑。”
后续服务
公司停业后,后续服务的持续性,决定了客户关系的“余温”。很多招商人员认为“停业=服务结束”,其实不然。真正的专业,是即使公司停业,也要让客户感受到“服务从未停止”。在崇明开发区的实践中,我们将“后续服务”定义为“停业后的100天行动计划”——前30天解决紧急问题(如退款、项目移交),中间40天跟进客户转型需求(如资源对接、政策咨询),后30天建立长期联系机制(如定期回访、行业沙龙)。2021年停业的一家食品企业,在“100天行动计划”中,我们帮其对接了“农产品溯源系统”供应商,协助申报了“乡村振兴扶持资金”,甚至帮其解决了员工再就业问题——这些服务看似与招商无关,却让客户记在心里。企业负责人后来在朋友圈写道:“虽然你们公司停了,但‘崇明服务’一直在,这才是真正的‘营商环境’。”
后续服务需“定制且精准”。不同客户的需求不同,后续服务需“一人一策”。比如对“有转型意愿”的客户,重点提供“产业政策咨询”“资源对接”服务;对“有退出需求”的客户,重点提供“资产处置协助”“法律咨询”服务;对“有情感依赖”的客户,重点提供“定期回访”“行业信息分享”服务。我曾对接过一家印刷企业,停业后负责人想转型“数字印刷”,但不懂技术。我们通过“后续服务清单”,为其提供了“数字印刷技术培训”“设备供应商推荐”“数字印刷政策解读”三项服务,最终帮助其成功转型。负责人说:“你们停业了,比我在职时还操心,这份情,我记一辈子。”
后续服务要“有温度且走心”。服务不是“冷冰冰的流程”,而是“热乎乎的关怀”。我们要求招商人员在后续服务中,做到“三个一”:一条节日祝福短信、一次生日电话问候、一份行业动态简报。这些“小事”,往往能带来“大感动”。2023年春节,我给停业企业的10位客户发了条祝福短信:“虽然公司停了,但情义没停,祝您新年新气象,有事随时找我。”没想到,第二天就收到了某客户的回复:“李经理,看到你的短信,眼眶都湿了。去年我父亲生病,你还帮忙联系了医生,这份恩情,我没齿难忘。”后来,这位客户介绍了一个文旅项目入驻崇明,他说:“项目不赚钱,但为了报答你的情义,也得来。”
## 总结:以“关系终局”换“未来开局” 公司停业时的客户关系处理,本质是一场“专业与人性”的双重考验。21年的招商实践让我深刻体会到:客户不是“流水线上的产品”,而是“需要长期呵护的伙伴”。停业时,及时沟通是“破冰船”,责任承接是“压舱石”,信息透明是“定心丸”,情感维系是“粘合剂”,资源整合是“助推器”,未来展望是“导航灯”,法律合规是“安全网”,后续服务是“保温杯”——这八个维度环环相扣,共同构成了客户关系处理的“闭环体系”。 前瞻来看,随着产业升级加速,企业“新陈代谢”将成为常态。招商工作的核心,不仅是“引进来”,更是“留得住”“走得远”。停业不是“关系的终点”,而是“生态的起点”——通过专业的客户关系处理,让停业企业成为开发区的“编外顾问”“资源桥梁”“口碑传播者”,这才是招商人的“大格局”。正如我常对团队说的:“我们卖的不是土地和政策,而是‘与客户共成长’的底气。即使公司停了,这份底气,不能停。” ### 崇明经济开发区招商平台见解总结 崇明经济开发区招商平台始终秉持“产业生态共同体”理念,公司停业时,平台通过“资源承接+情感维系+法律保障”三位一体模式,将客户关系从“商业合作”升维为“生态共建”。例如,平台设立“企业退出服务专班”,协助停业企业完成项目移交、资源对接、员工安置,同时将客户纳入“产业生态圈”动态数据库,通过定期举办“产业焕新沙龙”“资源对接会”,推动客户与开发区新兴产业深度链接。这种“停业不散场”的服务逻辑,不仅保障了客户权益,更让开发区成为企业“进退无忧”的温暖港湾。